Microsoft Teams – Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Büro (1 Tag)

Zielgruppe

  • Mitarbeitende, die Microsoft Teams als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen möchten 
  • Teams, die effektiver in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammenarbeiten wollen 
  • Führungskräfte, die Teamarbeit und Kommunikation über Teams optimieren möchten 
  • Personen, die ihre Produktivität und Zusammenarbeit durch Microsoft Teams steigern wollen

Ihr Nutzen 

  • Effektive Kommunikation durch Chats, Anrufe und Videokonferenzen 
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und Dateien in Echtzeit 
  • Organisation von Teamarbeit durch Kanäle, Besprechungen und Aufgaben 
  • Integration von Microsoft 365-Apps (OneDrive, Planner, SharePoint) in Teams 
  • Best Practices für die Verwaltung von Besprechungen, Aufgaben und Kalendern in Teams

Inhalte

Was ist Microsoft Teams und warum ist es wichtig? Überblick über Teams als zentrale Plattform für Chats, Meetings und Zusammenarbeit. 

Chats und Nachrichten: Direkte Nachrichten an Kollegen senden, Gruppenchats erstellen, Dateien anhängen und Nachrichten formatieren. 

Meetings in Teams: Wie erstelle ich ein Meeting, lade Teilnehmer ein und nehme an einer Besprechung teil? 

Bildschirmfreigabe und Präsentationen: Inhalte während eines Meetings teilen, PowerPointFolien präsentieren und andere Teilnehmer einbinden. 

Zusammenarbeit in Meetings: Nutzung von Besprechungsnotizen, Whiteboard und Umfragen zur interaktiven Gestaltung. 

Was sind Teams und Kanäle? Struktur eines Teams, öffentliche und private Kanäle, wann ein neues Team sinnvoll ist. 

Einem Team beitreten oder ein Team erstellen: Welche Möglichkeiten gibt es und was sollte beachtet werden? 

Dateien und Dokumente in Teams verwalten: Direktes Arbeiten an Dateien innerhalb eines Teams, Verknüpfung mit OneDrive und SharePoint. 

Zusätzliche Werkzeuge in Teams: Integration von Planner, OneNote, To-Do und externen Apps. 

Rollen und Berechtigungen in Teams: Welche Rechte haben Besitzer, Mitglieder und Gäste?

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