Microsoft SharePoint 
für Administratoren (2-3 Tage)  

Zielgruppe

  • IT-Administrator:innen, die für die Verwaltung und Wartung von SharePoint verantwortlich sind 
  • SharePoint-Administratoren, die Benutzerrechte, Sicherheitsrichtlinien und Webseiten konfigurieren möchten
  • IT-Mitarbeitende, die die technische Infrastruktur von SharePoint aufbauen und pflegen 
  • Technische Fachkräfte, die eine tiefere Kenntnis der SharePoint-Plattform für die Administration benötigen 

Ihr Nutzen 

  • SharePoint-Websites und -Sammlungen effektiv erstellen und verwalten 
  • Benutzerberechtigungen und -gruppen für SharePoint-Sites und -Inhalte konfigurieren 
  • Sicherheitsrichtlinien, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Optionen in 
  • SharePoint implementieren 
  • Verwaltung von SharePoint-Listen, -Bibliotheken und Metadatenstrukturen 
  • SharePoint-Integrationen mit anderen Microsoft 365-Apps (z. B. Teams, Power Automate) effizient nutzen

Inhalte

Grundlagen der SharePoint-Administration 

  • Einführung in das SharePoint Admin Center und zentrale Verwaltungsaufgaben. 
  • SharePoint-Architektur: Websites, Hubs, Bibliotheken und Listen. 
  • Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premises. 

Websitestruktur und Berechtigungsmanagement 

  • Aufbau von Websitesammlungen, Teamsites und Kommunikationsseiten. 
  • Verwaltung von Berechtigungen: Gruppen, Rollen und individuelle Freigaben. 
  • Nutzung von SharePoint-Hubs zur besseren Organisation. 

Erweiterte Dokumentenverwaltung 

  • Nutzung von Inhaltstypen und Dokumentensätzen. 
  • Definition von Metadaten und Steuerung über Managed Metadata Service. 
  • Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Einstellungen. 

Listen, Bibliotheken und Workflows 

  • Verwaltung und Anpassung von Listen und Dokumentbibliotheken. 
  • Automatisierung mit Power Automate für Workflows und Genehmigungen. 
  • Nutzung von Spaltenformatierungen und JSON-Anpassungen für Listenansichten. 

Suchfunktionen und SharePoint-Suche optimieren 

  • Einführung in die Microsoft Search-Funktionalitäten. 
  • Anpassung der Suchergebnisse durch verwaltete Eigenschaften. 
  • Einrichtung von benutzerdefinierten Suchergebnissen und Best Bets. 

Sicherheit und Compliance in SharePoint 

  • Verwaltung von externem Zugriff und Freigabeeinstellungen. 
  • Nutzung von Microsoft Defender for Office 365 zum Schutz von Dokumenten. 
  • Audit-Logs und Compliance-Berichte auswerten. 

SharePoint-Anpassung und Branding 

  • Gestaltung von Startseiten mit Webparts und modernen Designs. 
  • Nutzung von Unternehmensdesigns und Themen in SharePoint Online. 
  • Einführung in SharePoint Framework (SPFx) für tiefere Anpassungen. 

Best Practices und Governance in SharePoint 

  • Planung und Umsetzung einer nachhaltigen SharePoint-Governance. 
  • Empfehlungen zur Strukturierung und langfristigen Verwaltung von SharePoint-Websites. 
  • Monitoring und kontinuierliche Optimierung der SharePoint-Umgebung.

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