Power Automate – 
Einführung in die Prozessautomatisierung (2 Tage)

Zielgruppe

  • Fachanwender und Prozessverantwortliche, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten 
  •  IT-Mitarbeitende, die Workflows in Microsoft 365 und darüber hinaus optimieren wollen 
  •  Business-Analysten, die digitale Prozesse ohne Programmieraufwand implementieren möchten

Ihr Nutzen 

  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Effizienz steigern 
  • Workflows mit Microsoft 365-Apps (SharePoint, Outlook, Teams) verknüpfen 
  • Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen mit Power Automate umsetzen

Inhalte

Was ist Power Automate und warum sollte ich es nutzen? 

  • Einführung in die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Power Automate. Unterschied zwischen Cloud-Flows, Desktop-Flows (RPA) und Business Process Flows. 

Grundlagen von Cloud-Flows 

  • Aufbau eines Flows: Trigger, Aktionen, Bedingungen und Schleifen. Arbeiten mit vordefinierten Vorlagen und Konnektoren. 

Integration mit Microsoft 365 

  • Automatisierung in SharePoint, Outlook, Teams und OneDrive. 
  • Beispielszenario: Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuem SharePoint-Listeneintrag. 

Datenverarbeitung und bedingte Logik 

  • Verwendung von Bedingungen (If-Statements), Switches und Schleifen zur Steuerung des Workflows. 

Genehmigungsprozesse mit Power Automate 

  • Erstellung eines Genehmigungsworkflows mit Freigabe durch Vorgesetzte. Arbeiten mit parallelen und sequenziellen Genehmigungen. 

Dynamische Inhalte und Variablen 

  • Arbeiten mit Variablen 
  • Nutzung von Expressions zur Datenmanipulation. 

Fehlerbehandlung und Monitoring 

  • Protokollierung von Flow-Aktivitäten, Fehleranalyse und Benachrichtigungen bei Problemen. 

Berechtigungen und Sicherheit 

  • Rollen und Freigaben für Flows, Datensicherheit und Datenschutzrichtlinien. 

Best Practices und typische Anwendungsfälle 

  • Effiziente Gestaltung von Flows, Performance-Optimierung und Wartung von Automatisierungen. 

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