Microsoft SharePoint für Anwender (2-3 Tage) 

Zielgruppe

  • Mitarbeitende, die SharePoint für die Dokumentenablage und Zusammenarbeit im Team nutzen möchten 
  • Fachanwender, die ihre Arbeitsabläufe mit SharePoint optimieren wollen 
  • Teamleiter und Projektmanager, die SharePoint für die Verwaltung von Projekten und Dokumenten einsetzen möchten 
  • Endanwender, die in einer SharePoint-Umgebung arbeiten und effiziente Nutzungsmethoden erlernen möchten

Ihr Nutzen 

  • SharePoint als zentrale Plattform für die Dokumentenablage und Zusammenarbeit nutzen 
  • Dateien hochladen, organisieren und mit Metadaten versehen 
  • Dokumente gemeinsam bearbeiten und den Versionsverlauf verwalten 
  • SharePoint-Listen und -Bibliotheken effektiv nutzen •
  • Teamarbeit mit SharePoint optimieren

Inhalte

Was ist SharePoint und warum wird es genutzt? 

  • Einführung in SharePoint als zentrale Plattform für Team- und Unternehmensdokumente. 
  • Vorteile von SharePoint für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. 

Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint: 

  • Persönlicher Speicher (OneDrive) vs. gemeinschaftliche Dokumentenablage (SharePoint). 
  • Wann sollte man Dateien in OneDrive und wann in SharePoint speichern? 

Navigation in SharePoint: 

  • Aufbau einer SharePoint-Website: Startseiten, Bibliotheken und Listen. 
  • Nutzung der Schnellnavigation und Suchfunktion. 

Dokumente in SharePoint organisieren: 

  • Hochladen, verschieben, sortieren und mit Metadaten versehen. 
  • Nutzung von Ansichten zur besseren Organisation von Dokumenten. 

Dateien in SharePoint freigeben und gemeinsam bearbeiten: 

  • Unterschiedliche Freigabeoptionen und sicheres Teilen. 
  • Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten mit Co-Authoring in Word, Excel und PowerPoint. 
  • Nutzung des Versionsverlaufs zur Wiederherstellung von Änderungen. 

Zusätzliche SharePoint-Werkzeuge für Anwender 

  • Nutzung von Listen zur strukturierten Datenspeicherung. 
  • Erstellung von Newsbeiträgen für interne Kommunikation. 
  • Benachrichtigungen und einfache Automatisierungen mit Power Automate. 

Anpassung der SharePoint-Arbeitsumgebung 

  • Gestaltung der eigenen Startseite mit Webparts. 
  • Wichtige Inhalte anheften und personalisierte Links nutzen. 
  • Grundlagen der Berechtigungen für freigegebene Inhalte

Wir beraten Sie persönlich – kostenlos & unverbindlich!

Nutzen Sie unsere Expertise, um die passende Qualifizierung für Ihre Ziele zu finden und sich umfassend zu unseren Angeboten beraten zu lassen.

LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH
Am Sandfeld 9
76149 Karlsruhe