Datenanalyse mit Excel und Power Query

Kompetenzziele

• Große Datensätze mit Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen verdichten
• Werte aus mehreren Listen mit SVERWEIS abgleichen und Abweichungen sichtbar machen
• Daten aus CSV-Dateien, Ordnern und Datenbanken über Power Query in Excel importieren
• Leerzeilen, Datentypen und uneinheitliche Einträge im Power-Query-Editor bereinigen
• Mehrere Tabellen per Zusammenführen und Anfügen zu einer Analysetabelle verbinden
• Automatisierte Reports in Excel über Alle aktualisieren auf aktuellem Stand halten
• Aufbereitete Daten für interaktive Auswertungen an Power BI übergeben

Themen und Zusammenhänge

Excel bleibt das zentrale Werkzeug: Pivot-Tabellen, Datenschnitte und Diagramme liefern die Auswertung, Power Query liefert die saubere Tabelle dafür. Statt Daten jeden Monat neu zu kopieren und zu korrigieren, wird jeder Arbeitsschritt einmal als Abfrage festgehalten und bei jeder neuen Lieferung automatisch wiederholt. So entstehen wiederkehrende Auswertungen, etwa Umsatzübersichten nach Region oder Monatsberichte für Fachabteilungen, ohne erneuten Handgriff. Den Schlusspunkt bildet der Übergang zu Power BI: Die in Excel aufbereiteten Daten werden weitergegeben und dort in interaktiven Dashboards und BI-Berichten für vertiefte Analysen dargestellt.

Berufliche Perspektiven

Einsatzfelder ergeben sich in allen Bereichen, in denen regelmäßig Daten in Excel ausgewertet werden.

• Sachbearbeiter Rechnungswesen und Buchhaltung mit wiederkehrenden Excel-Auswertungen
• Mitarbeiter Vertriebsinnendienst mit Umsatz- und Kundenanalysen
• Office Manager und Büromanager mit Monatsberichten für die Leitung
• Datenanalyst im Einstieg mit Schwerpunkt Excel und Power Query