Data Analytics im Personalwesen

Kompetenzziele

• HR Analytics und People Analytics in die Aufgaben des Personalwesens einordnen
• Personaldaten aus unterschiedlichen HR-Datenquellen mit SQL abfragen und aufbereiten
• Personalwirtschaftliche Kennzahlen wie Fluktuationsquote oder Besetzungsdauer definieren
• Trends in Mitarbeiterdaten erkennen und für Personalplanung und Mitarbeiterentwicklung nutzen
• Interaktive HR-Dashboards und Reports in Power BI gestalten
• Eine Fluktuationsanalyse durchführen und ein vollständiges HR-Reporting aufbauen

Themen und Zusammenhänge

Ausgangspunkt sind Daten und Datenbanken im Personalbereich: Stammdaten, Bewerbungsdaten und Entwicklungsdaten liegen meist in getrennten Systemen und werden für Analyseprozesse zusammengeführt und bereinigt. Mit SQL entstehen daraus auswertbare Datensätze, aus denen personalwirtschaftliche Kennzahlen berechnet und Personalprozesse datenbasiert gesteuert werden. Business Intelligence im Personalwesen zeigt sich in drei Anwendungsfeldern: Auswertungen im Recruiting machen den Verlauf von Besetzungsprozessen sichtbar, die Fluktuationsanalyse deckt Muster bei Austritten auf, und Kennzahlen im HR Controlling verbinden Personalplanung mit Personalentwicklung. Ein HR-Reporting in Power BI führt diese Felder zusammen und unterstützt Entscheidungen zu Qualifizierungsbedarf und Mitarbeiterentwicklung.

Berufliche Perspektiven

Einsatzfelder bestehen in Personalabteilungen, im HR-Controlling und in der Personalentwicklung.

• HR Analyst oder People Analytics Specialist mit Auswertung von Mitarbeiterdaten
• Personalcontroller oder HR-Controller mit Kennzahlen und HR-Reporting
• Personalreferent mit Schwerpunkt Personalplanung und Recruiting
• Referentin Personalentwicklung mit datenbasierter Mitarbeiterentwicklung