Projektmanagement-Software und Kollaborationstools

Projektmanagement-Software und Kollaborationstools bestimmen, wie Projektteams Aufgaben verteilen, Fortschritte sichtbar machen und Entscheidungen dokumentieren. Behandelt werden der Vergleich von MS Project, Trello und Jira sowie die Einbindung von MS365 als Umgebung für kollaboratives Arbeiten. Online-Projektmanagement erscheint dabei als Zusammenspiel von Werkzeugauswahl, Methode und Arbeitsorganisation.

Kompetenzziele

Anforderungen eines Vorhabens in Kriterien für die Werkzeugauswahl übersetzen
Terminorientierte Planung in MS Project von schlanken Boards in Trello abgrenzen
Umfangreiche Vorhaben mit Tickets, Workflows und Backlogs in Jira abbilden
Kollaboratives Arbeiten in MS365 mit Teams, gemeinsamen Dokumenten und Kanälen organisieren
Werkzeuge für klassisches, agiles und hybrides Vorgehen begründet kombinieren
Controlling und Kommunikation im Online-Projektmanagement über Software abbilden

Themen und Zusammenhänge

Den Kern bildet der Werkzeugvergleich. MS Project steht für terminorientierte Planung mit Vorgängen und Ressourcen, Trello für Boards mit Karten und Listen, Jira für die Steuerung komplexer Vorhaben mit Tickets, Workflows und Auswertungen. Die Entscheidung für ein Werkzeug folgt der Projektanforderung: Größe des Vorhabens, gewähltes Vorgehensmodell, Zahl der Beteiligten und Anforderungen an den Datenschutz nach DSGVO.

Kollaboratives Arbeiten verbindet diese Planungswerkzeuge mit MS365: Teams für Abstimmung in Kanälen, gemeinsame Dateiablage und Lernpfade in LinkedIn Learning für die Einarbeitung. Agile Werte, Rollen und Events sowie ein simuliertes Scrum-Projekt zeigen, wie Software den Methodenmix trägt. Prozessgestaltung, Mitarbeiterführung und Change Management betreffen die Einführung neuer Werkzeuge in einer Projektorganisation, ein Praxisprojekt verbindet Methode und Softwareeinsatz.

Berufliche Perspektiven

Einsatzfelder entstehen bei Auswahl, Einführung und Nutzung digitaler Werkzeuge in Projektorganisationen:

Projektmanagerin oder Projektmanager mit Verantwortung für Werkzeuge und Arbeitsabläufe
Tool-Administratorin oder Tool-Administrator für Jira, Trello oder MS Project
Projektkoordination in Teams mit verteilten Arbeitsplätzen
Koordinatorin oder Koordinator für digitale Zusammenarbeit und Collaboration

Kategorie

Kursart: Weiterbildungsangebot
Systematik: Management - allgemein
Management - spezielle Anwendungsbereiche
Projektmanagement - allgemein
Bildungsart: Fortbildung/Qualifizierung
Schulart: Einrichtung der beruflichen Weiterbildung

Gesamtkosten

Kosten: 2.000 €
Kosten Bemerkung: Kosten können von Unternehmen übernommen werden

Abschluss & Zulassung

Abschlussart: • Zertifikat – Projektmanagement Tools im Vergleich – MS Project, Trello, Jira • Professional Scrum Master™ (PSM I) • IPMA® Level D (Projektmanagement-Fachmann/-frau GPM) © von Lutz + Grub
Abschlussbezeichnung: • Zertifikat – Projektmanagement Tools im Vergleich – MS Project, Trello, Jira • Professional Scrum Master™ (PSM I) • IPMA® Level D (Projektmanagement-Fachmann/-frau GPM) ©
Zusatzqualifikationen: • Zertifikat – Projektmanagement Tools im Vergleich – MS Project, Trello, Jira • Professional Scrum Master™ (PSM I) • IPMA® Level D (Projektmanagement-Fachmann/-frau GPM) ©
Prüfende Stelle: Microsoft, PM-Zert, Object Management Group (OMG)

Sonstiges

Zugang: Eine schriftl. Bewerbung mit Lebenslauf
Unverbindliches Aufnahme- und Beratungsgespräch
Zielgruppe: • Teamleitungen, die Tools zur Projektsteuerung einsetzen möchten • Fachkräfte, die Software für Projektmanagement evaluieren und anwenden wollen • Personen in Change-Prozessen, die digitale Tools für Projekte nutzen möchten • Führungskräfte, die Mitarbeiterführung und Führungstechniken mit Projekten verbinden wollen