Zeitmanagement in Projekten

Zeitmanagement in Projekten betrachtet Termine nie isoliert, sondern stets zusammen mit dem geplanten Aufwand und dem verfügbaren Budget. Behandelt werden Methoden zur Terminplanung, der Vergleich klassischer und agiler Vorgehensweisen sowie digitale Planungswerkzeuge wie Trello, Notion und Todoist. Maßstab für die Steuerung eines Projekts ist die Termintreue.

Kompetenzziele

Für die Terminplanung eines Projekts geeignete Zeitmanagement-Methoden bestimmen
Die Auswirkungen klassischer und agiler Vorgehensweisen auf Aufwand und Termintreue gegenüberstellen
Aufgaben, Zeitpläne und Projektfortschritt mit Trello, Notion oder Todoist abbilden
Boards und Filter so einrichten, dass laufende Projekte überschaubar bleiben
Terminüberwachung und Budgetkontrolle gemeinsam durchführen und Abweichungen auswerten
Deep Work und Fokus-Modus als Konzentrationstechniken in der eigenen Projektarbeit anwenden

Themen und Zusammenhänge

Jeder Zeitplan legt fest, in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden, wie viel Aufwand sie binden und welches Budget dafür bereitsteht; er wird damit zum verbindlichen Rahmen eines Projekts. Klassische Vorgehensweisen fixieren Termine frühzeitig, agile Ansätze arbeiten in kurzen Iterationen – mit Folgen für Aufwandsverteilung und Termintreue. In Trello, Notion und Todoist werden Aufgaben zugeordnet, Terminübersichten erstellt und der Fortschritt sichtbar gehalten; Boards und Filter sorgen für Übersicht statt Überlastung.

Im Projektcontrolling laufen Terminüberwachung und Budgetkontrolle nebeneinander, sodass Verschiebungen im Zeitplan und Abweichungen vom Budget im Zusammenhang erkennbar werden; daraus folgen Gegenmaßnahmen, und zeitliche Engpässe fallen frühzeitig auf. Für die eigene Arbeitszeit kommen Konzentrationstechniken hinzu: Fokus-Modus und Deep Work schirmen konzentrierte Arbeitsphasen gegen Unterbrechungen ab. Zeitmanagement zu lernen heißt hier, Methoden, Werkzeuge und persönliche Arbeitsweise aufeinander abzustimmen.

Berufliche Perspektiven

Zeitmanagement in Projekten wird in folgenden Tätigkeiten benötigt:

Projektmanager:in bzw. Project Manager mit Verantwortung für Termine und Budget
Projektassistent:in bzw. Project Assistant für Zeitpläne und Fortschrittsdokumentation
Projektkoordinator:in bzw. Project Coordinator für die Abstimmung von Aufgaben und Terminen
Teamleiter:in bzw. Team Lead mit termingebundener Projektarbeit

Allgemeine Informationen

Labels: KW45-3:neue Titel

Kategorie

Kursart: Weiterbildungsangebot
Systematik: Projektmanagement - allgemein
Keywords: Zeitmanagement
Zeitmanagement Kurs
Zeitmanagement Lernen
Zeitmanagement-Methoden
Bildungsart: Fortbildung/Qualifizierung
Schulart: Einrichtung der beruflichen Weiterbildung

Gesamtkosten

Kosten: 2.000 €
Kosten Bemerkung: Die Kosten für den Kurs Zeitmanagement in Projekten sind in Vollzeit und in Teilzeit identisch und beinhalten Schulungsunterlagen sowie Softwarelizenzen.

Abschluss & Zulassung

Abschlussart: Internes Trägerzertifikat: Zeitmanagement in Projekten von Lutz + Grub
Abschlussbezeichnung: Zeitmanagement in Projekten
Anrechnung: keine Angabe
Berechtigung: keine Angabe
Zusatzqualifikationen: keine Angabe
Prüfende Stelle: Eine interne Prüfungskommission ist für die Abnahme der Prüfung des Kurses Zeitmanagement in Projekten zuständig.

Sonstiges

Zugang: Die Teilnahme am Kurs Zeitmanagement in Projekten erfordert lediglich Interesse am Themengebiet. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Zielgruppe: Projektmanagement als Berufsziel: Der Kurs Zeitmanagement in Projekten richtet sich an alle Personen, die künftig in dem Bereich Projektmanagement arbeiten möchten.