Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro

Im digitalen Büro verbinden Resilienz und Zeitmanagement zwei Anforderungen der Büroarbeit: Arbeitsabläufe mit digitalen Werkzeugen planvoll zu organisieren und mit Belastungen sowie mit Wandel im Arbeitsumfeld tragfähig umzugehen. Zeitmanagement-Methoden wie das Setzen von Prioritäten, die Planung von Terminen und Delegation stehen in diesem Kurs neben Stressbewältigung und Selbstführung.

Kompetenzziele

Passende digitale Werkzeuge für die Organisation im Büro auswählen
Aufgaben, Termine und Informationen über Outlook, Microsoft Office und Cloud-Lösungen verwalten
Prioritäten setzen, Termine planen und Aufgaben koordinieren oder delegieren
Arbeitsabläufe strukturieren und bei neuen Anforderungen umplanen
Abstimmungen im digitalen Team mit aktivem Zuhören und Feedback führen
Methoden der Stressbewältigung und Selbstführung in belastenden Phasen anwenden

Themen und Zusammenhänge

Den organisatorischen Teil prägen digitale Werkzeuge: Outlook für Kalender und Aufgaben, Microsoft Office und Cloud-Lösungen für gemeinsam genutzte Dokumente. Zeitmanagement lernen bedeutet hier, mit Delegation, Aufgabenkoordination, Terminplanung und Prioritätensetzung einen Arbeitstag so zu gliedern, dass er auch bei hoher Arbeitsdichte steuerbar bleibt. Im Sinne einer Workflow-Optimierung werden Abläufe nachvollziehbar aufgebaut und bei geänderten Rahmenbedingungen neu geplant. Kommunikation verbindet beide Seiten: Feedback, aktives Zuhören und Gesprächsführung sowie eine klare, respektvolle Ausdrucksweise verringern Missverständnisse in der Zusammenarbeit. Resilienz lernen setzt bei der Selbstführung an. Im Fokus stehen Wege der Stressbewältigung, das Verhalten in belastenden Situationen und psychologische Hintergründe von Wandel im Beruf, die die eigene Widerstandskraft im Arbeitsalltag stärken. Fallbeispiele und Übungen aus der Büropraxis verknüpfen im Kurs Zeitmanagement-Methoden und Resilienz miteinander.

Berufliche Perspektiven

Die Inhalte beziehen sich auf Tätigkeiten in Büro, Verwaltung und Organisation:

Office Manager bzw. Büromanager:in für Terminplanung und Büroorganisation
Administrative Assistant bzw. Sachbearbeiter:in in der Verwaltung
Team Assistant bzw. Teamassistent:in mit Aufgabenkoordination im digitalen Team
Team Lead bzw. Teamleiter:in in Büro- und Verwaltungsbereichen

Allgemeine Informationen

Labels: KW45-3:neue Titel

Kategorie

Kursart: Weiterbildungsangebot
Systematik: Stressmanagement
Keywords: Zeitmanagement
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Bildungsart: Fortbildung/Qualifizierung
Schulart: Einrichtung der beruflichen Weiterbildung

Gesamtkosten

Kosten: 2.000 €
Kosten Bemerkung: Die Kosten für den Kurs Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro sind in Vollzeit und in Teilzeit identisch und beinhalten Schulungsunterlagen sowie Softwarelizenzen.

Abschluss & Zulassung

Abschlussart: Internes Trägerzertifikat: Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro von Lutz + Grub
Abschlussbezeichnung: Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro
Anrechnung: keine Angabe
Berechtigung: keine Angabe
Zusatzqualifikationen: keine Angabe
Prüfende Stelle: Eine interne Prüfungskommission ist für die Abnahme der Prüfung des Kurses Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro zuständig.

Sonstiges

Zugang: Die Teilnahme am Kurs Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro erfordert lediglich Interesse am Themengebiet. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Zielgruppe: Stressmanagement als Berufsziel: Der Kurs Resilienz und Zeitmanagement im digitalen Büro richtet sich an alle Personen, die künftig in dem Bereich Stressmanagement arbeiten möchten.