Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz

Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz greifen im Arbeitsalltag ineinander: Wer Aufgaben und Termine strukturiert, gewinnt Raum für zielgerichtete Gespräche, und klare Kommunikation verhindert Zeitverluste. Behandelt werden Methoden der Zeit- und Selbstorganisation, die Koordination mit Outlook sowie Gesprächsführung, Rhetorik und Präsentation im Büro wie in digitalen Arbeitsumgebungen.

Kompetenzziele

Zeitmanagement-Methoden zur Prioritätensetzung und Zeitplanung im Arbeitsalltag einsetzen
Termine, Aufgaben und E-Mails mit Outlook koordinieren
Gespräche adressatengerecht vorbereiten und zielgerichtet führen
Konflikt-, Kritik- und Feedbackgespräche nach einem klaren Ablauf gestalten
Präsentationen gliedern und mit Stimme, Körpersprache und Rhetorik vortragen
Digitale Werkzeuge für den Informationsaustausch im Team nutzen

Themen und Zusammenhänge

Der organisatorische Teil behandelt Zeitmanagement als Handwerk: Prioritäten setzen, Aufgaben an andere übertragen und Zeitpläne erstellen, damit Arbeitsprozesse und Termine im Büroalltag planvoll bearbeitet werden. Outlook dient dabei als zentrales Werkzeug für die Verwaltung von E-Mails, die Terminplanung und die Koordination von Aufgaben; weitere digitale Werkzeuge unterstützen die Zusammenarbeit und den Informationsfluss im Team.

Der kommunikative Teil setzt bei aktivem Zuhören, wertschätzender Kommunikation und situationsgerechter Gesprächsführung an. Unterschiedliche Gesprächsanlässe – Feedback, Kritik, Konflikt – werden ebenso bearbeitet wie die Klärung gegensätzlicher Interessen und Erwartungen. Präsentationsaufbau, Rhetorik und nonverbale Kommunikation bestimmen die persönliche Wirkung in Gesprächen und Vorträgen; Strategien im Umgang mit Stressreaktionen runden das Kommunikationsthema ab. Die Inhalte werden in Übungen und Fallbeispielen gefestigt.

Berufliche Perspektiven

Kenntnisse in Zeitorganisation und Kommunikation werden in folgenden Tätigkeiten benötigt:

Sachbearbeiter:in bzw. Administrative Specialist in Verwaltung und Büro
Teamassistent:in bzw. Team Assistant mit Termin- und Kommunikationsaufgaben
Büromanager:in bzw. Office Manager für Organisation und Abstimmung
Referent:in bzw. Specialist mit Präsentations- und Abstimmungsaufgaben

Allgemeine Informationen

Labels: KW45-3:neue Titel

Kategorie

Kursart: Weiterbildungsangebot
Systematik: Zeit- und Selbstmanagement
Keywords: Zeitmanagement
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zeitmanagement methoden
Kommunikationskompetenz
Zeitmanagement Lernen
Bildungsart: Fortbildung/Qualifizierung
Schulart: Einrichtung der beruflichen Weiterbildung

Gesamtkosten

Kosten: 2.000 €
Kosten Bemerkung: Die Kosten für den Kurs Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz sind in Vollzeit und in Teilzeit identisch und beinhalten Schulungsunterlagen sowie Softwarelizenzen.

Abschluss & Zulassung

Abschlussart: Internes Trägerzertifikat: Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz von Lutz + Grub
Abschlussbezeichnung: Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz
Anrechnung: keine Angabe
Berechtigung: keine Angabe
Zusatzqualifikationen: keine Angabe
Prüfende Stelle: Eine interne Prüfungskommission ist für die Abnahme der Prüfung des Kurses Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz zuständig.

Sonstiges

Zugang: Die Teilnahme am Kurs Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz erfordert lediglich Interesse am Themengebiet. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Zielgruppe: Selbstmanagement als Berufsziel: Der Kurs Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz richtet sich an alle Personen, die künftig in dem Bereich Selbstmanagement arbeiten möchten.