MS Office

MS-Office umfasst die Büroanwendungen, mit denen in der Büroorganisation Texte, Tabellen und Folien entstehen und Informationen ausgetauscht werden. Unter dem heutigen Namen Microsoft 365, dem früheren Office 365, greifen Textverarbeitung, Foliengestaltung, Kommunikation und gemeinsame Dateiablage ineinander. Vermittelt werden Office-Grundlagen von der ersten eigenen Datei bis zur abgestimmten Arbeit an geteilten Dokumenten.

Kompetenzziele

Lebenslauf, Anschreiben und andere Schriftstücke in Word anlegen und als PDF versenden
Excel-Tabellen anlegen, überarbeiten und ihre Zahlen als geeigneten Diagrammtyp darstellen
Foliensätze in PowerPoint über Folienmaster, Platzhalter und Vorlagen einheitlich aufbauen
Animationen, Übergänge, Referentenansicht und Handzettel für einen Vortrag nutzen
Nachrichten, Termine und Kontaktdaten mit E-Mail und Kalender organisieren
Dateien in OneDrive und SharePoint ablegen, freigeben und in MS Teams gemeinsam bearbeiten

Themen und Zusammenhänge

Beim MS Office lernen steht zuerst die Textverarbeitung im Vordergrund: Bewerbungsunterlagen und weitere Schreiben werden am Bildschirm gestaltet und in gängigen Dateiformaten weitergegeben. Darauf baut die Arbeit mit Excel auf, deren Zahlenübersichten später in Präsentationen als Grafik wieder auftauchen. Den breitesten Raum nimmt PowerPoint ein: Von der Kernbotschaft und dem roten Faden der Argumentation führt der Weg über die Verteilung der Inhalte auf Folien, über Farb- und Schriftvorgaben, Bildmaterial und Ablaufdarstellungen bis zu Bewegungseffekten, die einen Sachverhalt schrittweise erklären. Anschließend wird das Office-Grundwissen um die Kommunikationsseite von Microsoft 365 erweitert: Mailverkehr, Kalenderfunktionen und Adressbuch ordnen Absprachen, während Chat und Videobesprechung in MS Teams die Abstimmung in Gruppen tragen. Den Abschluss bildet die gemeinsame Ablage, über die mehrere Personen an denselben Unterlagen arbeiten und dabei Zugangsdaten und Freigaben sorgfältig handhaben, sodass aus einzelnen Programmen eine zusammenhängende digitale Arbeitsumgebung wird.

Berufliche Perspektiven

Einsatzfelder ergeben sich überall dort, wo Schriftverkehr, Präsentationen und Dateiverwaltung mit den Microsoft-Programmen erledigt werden:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in bzw. Office Assistant in der Büroorganisation
Sachbearbeiter:in in Verwaltung und Innendienst
Officemanager:in für Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
Teamassistent:in mit Erstellung von Foliensätzen für Fach- und Leitungsrunden

Allgemeine Informationen

Labels: KW44-2:neue Titel

Kategorie

Kursart: Weiterbildungsangebot
Systematik: MS Office - Aufbaukurse, Kompaktkurse
Keywords: MS-Office
Ms Office Zertifikat
Ms Office Lernen
Office
Office Grundlagen
Bildungsart: Fortbildung/Qualifizierung
Schulart: Einrichtung der beruflichen Weiterbildung

Gesamtkosten

Kosten: 2.000 €
Kosten Bemerkung: Die Kosten für den Kurs MS Office sind in Vollzeit und in Teilzeit identisch und beinhalten Schulungsunterlagen sowie Softwarelizenzen.

Abschluss & Zulassung

Abschlussart: Internes Trägerzertifikat: MS Office von Lutz + Grub
Abschlussbezeichnung: MS Office
Anrechnung: keine Angabe
Berechtigung: keine Angabe
Zusatzqualifikationen: keine Angabe
Prüfende Stelle: Eine interne Prüfungskommission ist für die Abnahme der Prüfung des Kurses MS Office zuständig.

Sonstiges

Zugang: Die Teilnahme am Kurs MS Office erfordert lediglich Interesse am Themengebiet. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Zielgruppe: Büromanagement als Berufsziel: Der Kurs MS Office richtet sich an alle Personen, die künftig in dem Bereich Büromanagement arbeiten möchten.