Excel

Kompetenzziele

• Listen aus CSV-Dateien über Power Query in ein Arbeitsblatt laden
• Leere Zeilen, falsche Datentypen und uneinheitliche Schreibweisen im Power-Query-Editor korrigieren
• Mehrere Tabellen anfügen und über gemeinsame Schlüsselspalten zusammenführen
• Werte aus Referenzlisten mit SVERWEIS in eine Haupttabelle übernehmen
• Pivot-Tabellen nach Zeitraum, Kategorie und Kennzahl aufbauen und eingrenzen
• Pivot-Diagramme aus einer Zusammenfassung ableiten und lesbar gestalten

Themen und Zusammenhänge

Den Ausgangspunkt bildet die Frage, wie Daten in MS Excel gelangen und welche Form sie haben müssen, damit Funktionen und Zusammenfassungen darauf aufsetzen können. Der Import aus CSV-Dateien und die Datenbereinigung laufen im Abfrage-Editor: Spalten erhalten den passenden Datentyp, Leerzeilen und Dubletten verschwinden, Schreibweisen werden vereinheitlicht. Darauf baut das Zusammenführen auf: Listen aus verschiedenen Quellen werden untereinander angefügt oder über Schlüsselspalten verbunden, ergänzende Werte holt die Verweisfunktion aus Referenztabellen. Die bereinigte Datenbasis geht anschließend in Pivot-Tabellen, die Summen, Mittelwerte und Anteile nach beliebigen Dimensionen gruppieren, sortieren und filtern. Pivot-Diagramme übersetzen die Zahlen in Säulen-, Linien- und Kreisdarstellungen, die sich bei neuen Daten mit aktualisieren. Am Ende steht eine eigene Auswertungsmappe, in der Import, Bereinigung, Verknüpfung und Pivot-Auswertung ineinandergreifen.

Berufliche Perspektiven

Einsatzfelder liegen in allen Bereichen, in denen Listen und Zahlen aus mehreren Quellen zu Auswertungen zusammengeführt werden:

• Sachbearbeiter:in im Controlling bzw. Controlling-Assistenz
• Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Berichtsaufgaben
• Sachbearbeiter:in im Vertriebsinnendienst mit Auswertungsaufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung bzw. Management-Assistent:in